Shinvo Stock v1.0 BETA · 2026

一套系統
賣到哪裡都同步

門市 POS、自建電商、蝦皮 MOMO PChome、B2B 批發 —— 一個庫存池、一套會計、一份報表。 訂閱期間永久更新。

01 · The problem

您是否遇過
這些日常的痛

P01 · 超賣

門市賣完了,蝦皮還在收單

三套系統各記庫存,等對帳發現已經晚了。

P02 · 對帳

月底對帳花三天

POS 收銀單 + 蝦皮報表 + Excel 進貨表三方對不齊。

P03 · 客服

客戶問之前買過的型號

翻 30 分鐘找不到,VIP 也只能說抱歉。

P04 · B2B

B2B 拖到月底未付

業務沒人提醒,催收憑印象,下次又下單。

P05 · 資安

員工離職忘了撤權限

帳號還活著、資料還能讀,外流風險埋在系統裡。

P06 · 擴充

想接電商,被告知要再開發 6 個月

每接一個平台從零客製,整合永遠跟不上業務。

Root Cause
痛點根本原因 —— 不是一套整合的進銷存平台,是 5 套各自為政的工具。
02 / 21

02 · The solution

Shinvo Stock
一套打通所有通路

門市 POS
自建電商前台
蝦皮 / MOMO / PChome
B2B 批發
Shinvo Stock核心庫存與會計中樞
一個庫存池
一套會計
一份報表

一次解決
六件事

門市 POS 進銷存 電商同步 B2B 訂單 CRM 會計傳票

所有銷售通路共享同一個庫存池,即時鎖定防超賣。
每筆交易自動產生複式簿記傳票,月底直接出對帳單。

03 / 21

03 · Eight core advantages

八大核心,每一條都對應一個老問題

01

全通路即時同步

蝦皮 / 自建 / 門市庫存統一,悲觀鎖防超賣。

02

內建複式簿記會計

每筆交易自動寫傳票,月底丟給會計事務所就好。

03

RFM 自動分群

八大客群每日算,一鍵匯出做 EDM / LINE 行銷。

04

B2B 信用控管

額度即時算、超額擋下,退貨自動還原。

05

ISO 27001 級稽核

Hash chain 不可竄改,法務、稅務都能當證據。

06

Webhook 統一整合

新整合 1 週上線,不用 6 個月。

07

自訂角色矩陣

不被內建角色綁死,連鎖擴展彈性。

08

POS 離線模式

斷網仍可結帳,恢復自動同步。

04 / 21

核心 01 八大

真正的全通路同步
不是定時跑批的「對帳」

問題

傳統 POS + 蝦皮 ERP + 自建電商 = 三套各記庫存,
定時對帳必差。

解法
  • 一個統一庫存池
  • 所有銷售通路走同一個入庫 / 扣庫機制
  • 即時悲觀鎖保證原子性
  • 三通路同時下單 1 顆,只有 1 顆成交
// 三通路同時下單 1 顆庫存
CHANNEL A門市 POS
CHANNEL B自建電商
CHANNEL C蝦皮
↓   悲觀鎖 LOCK   ↓
UNIFIED INVENTORY POOL
SKU-AB123 · 在手 1
同一個庫存池,原子性扣減
↓   即時回應   ↓
A 成交
×
B 即時擋下
×
C 即時擋下
05 / 21

核心 02 八大

內建會計
不用再買一套外掛

問題

用紙本 / Excel 記會計,月底要轉 ERP 格式手動補。

解法
  • 每筆交易自動產生 複式簿記傳票
  • DB 層 CHECK 保證借貸平衡
  • 不可能有不平衡的傳票進到資料庫
  • CSV / Excel 匯出,會計事務所收檔即可
// POS 結帳 NT$ 1,000、成本 NT$ 600 → 自動 2 筆 journal entries
// Entry #1 — 銷售收入 現金 1,000 銷貨收入 952 銷項稅 48 // Entry #2 — 銷貨成本 銷貨成本 600 庫存 600 // DB CHECK: SUM(debit) === SUM(credit) ✓
七種業務動作都自動寫對應傳票 —— POS 銷貨 · B2B 銷貨 · 採購進貨 · 收 / 付款 · 退貨 · 庫存調整。
06 / 21

核心 03 八大

RFM 客戶分群
每天自動算給你

問題

客戶名單散在 POS、電商、Excel,
不知道誰是 VIP、誰快流失、誰回購率高。

解法
  • 每天 03:00 自動跑 R / F / M 各 1–5 分
  • 系統分 8 大客群:VIP、潛力、流失⋯
  • 點任一格直接匯出名單做 EDM / LINE
  • 新客一個月內回購率、流失 VIP 一鍵看
// RFM 矩陣 · Recency × Frequency (顏色= M 金額)
F=1F=2F=3F=4F=5
12
28
45
82
156
8
19
36
58
94
5
14
22
31
47
3
7
11
18
26
2
4
6
9
14
R=1 越久沒回R=5 最近剛買
重要價值(5,5,5)
重要保持
重要挽留
新客/潛力
一般保持
流失 / 已流失
07 / 21

核心 04 八大

B2B 信用控管
+ 自動催收名單

問題

B2B 客戶月結 30 天,常常拖到 60 天才付,
業務也忘記提醒,下次又開單。

解法
  • 客戶建檔設信用額度(如 NT$ 500,000)
  • 下單前自動算可用,不足直接擋下
  • 每日 09:00 跑:逾期 AR 自動匯出 CSV
  • 退貨:扣庫存 + 沖銷 AR + 還原信用額度
// 信用額度計算公式
可用 = 信用額度 − 未沖銷 AR
即時計算 · 超額擋下 · 退貨自動還原
CREDIT LIMIT
500,000
客戶 A · 月結 30 天
OUTSTANDING AR
320,000
未沖銷應收
AVAILABLE
180,000
本次可下單上限
NEW ORDER
220,000
超出 40,000 → 系統擋下
每日 09:00 排程:逾期 AR 自動產出 CSV 名單 → 業務電話催收。
08 / 21

核心 05 八大

ISO 27001 級稽核
不可竄改的紀錄

問題

員工偷改價格、刪訂單、亂改庫存——
傳統系統的稽核,可以被改。

解法
  • Hash chain:每筆稽核含上一筆的數位指紋
  • DB 層僅 INSERT 權限,防內賊修改
  • 每日 cron 跑 verifyChain() 自動偵測
  • 5 年保存,法務、稅務可作正式證據
// SHA-256( canonical_json(content) + previous_hash )
#1024
建立訂單
prev 8a3f…b21e
hash d41e…77a9
↓ 鏈入下一筆
#1025
修改價格
prev d41e…77a9
hash 9b02…3c4f
↓ 鏈入下一筆
#1024
⚠ 篡改嘗試
prev 8a3f…b21e
hash mismatch f73a…0042
→ 篡改一筆,後面 verifyChain() 全部失效
ISO/IEC 27001:2022 A.8.15 5 年保存 法務/稅務可採
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核心 06 八大

Webhook 統一整合
新平台 1 週上線,不是 6 個月

問題

每接一個電商平台都要長時間客製開發,
失敗訊息散落各處,誰失敗誰知道。

解法
  • 所有外部 callback 走同一個入口
  • 自動驗章 → 去重 → 派送 → 失敗重試
  • 後台一頁看所有事件狀態 + 手動重試
  • 訂閱期間新增整合自動納入,不另收費
// 統一整合中心 · 一個入口、四道處理
蝦皮
MOMO
綠界
黑貓
↓   統一接收   ↓
Shinvo Integration Gateway
single endpoint · signed · idempotent
↓   四道處理   ↓
01簽章驗證
02去重
03派送
04失敗重試
✓ 業務模組處理
⚠ Dead-letter 後台可手動重試
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核心 07 八大

自訂角色矩陣
不被內建綁死

問題

連鎖擴展時,分店長角色比預設 store_manager
多一點權限,但內建系統改不了。

解法
  • 內建 8 角色:admin / owner / purchase / warehouse / pos / ec / sales / finance
  • 可建任意自訂角色(如「審計員」「分店長」)
  • checkbox 矩陣依模組分組勾選
  • 系統保護:至少保留一個 role.manage
// 權限矩陣 · 角色 × 模組 · checkbox 矩陣
角色 \ 模組
商品
採購
庫存
會計
稽核
admin
owner
purchase
部分
warehouse
部分
pos
部分
部分
finance
部分
查看
分店長 自訂
部分
部分
查看
共 14 模組 × 35+ 細粒度權限。完整矩陣於後台「角色與權限」可即時調整。
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核心 08 八大

POS 離線模式
+ 多裝置 Session

問題

門市網路爆了,傳統收銀直接停擺一整天。

解法
  • POS 偵測斷網 → 自動切離線模式
  • 交易暫存本地,繼續正常結帳
  • 網路恢復後自動同步到伺服器
  • 衝突解決:以最新庫存為準,異常通知主管
// 斷網 → 結帳 → 復網 → 自動同步
1
偵測網路中斷
心跳檢測失敗 3 次 → 切換離線模式
2
本地暫存交易
IndexedDB · 結帳 / 退貨 / 會員照常運作
3
網路恢復
自動回連 → 排隊送出 → 寫入主庫存池
4
衝突偵測
以最新庫存為準 · 異常即時通知店長
SESSION MANAGEMENT
同一使用者可同時在 PC + iPad + 收銀機登入
逐一終止
裝置
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04 · Platform overview

14 大功能模組,一個平台全部覆蓋

M01

使用者

邀請 / 臨時密碼、強制 2FA、自訂角色

M02

稽核

不可竄改、5 年保存、CSV 匯出

M03

商品

SPU/SKU、變體矩陣、批號 + 序號

M04

庫存

4 維查詢、效期警示、9 選 1 建議

M05

採購

6 維篩選、漲跌欄、毛利率著色

M06

銷售

POS 離線、訂單 4 通路統一、RMA

M07

B2B

信用額度、月結、催收名單

M08

客戶

個人 + B2B 共用、RFM、PDPA 雙同意

M09

發票

綠界、載具 / 統編、折讓

M10

通路

拉訂單、推庫存、各通路售價獨立

M11

財務

AP / AR、收付沖銷、複式簿記

M12

通知

站內 + Email、嚴重度/金額門檻

M13

整合

統一 webhook、簽章驗證、自動重試

M14

系統

業務參數、成本法治理(FIFO / WAC)

+ 8 種內建報表 銷售· 毛利· 庫齡· 滯銷· 通路對比· RFM 熱圖· 供應商評鑑· 損益表 全部支援 CSV / Excel / PDF 匯出
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05 · Security & compliance

安全與合規
是地基,不是加購選項

ISO 27001 A.8.15

不可竄改稽核日誌

Hash chain、5 年保存、每日自動驗證完整性。

PDPA

個人資料保護

雙同意 checkbox、敏感欄位加密、查 / 改 / 刪接口。

OWASP TOP 10:2021

主流弱點全防

SQLi / XSS / CSRF / SSRF / Broken Access Control。

PASSWORD

bcrypt + 強度檢查

5 級強度檢查,5 次失敗鎖 30 分鐘。

2FA

敏感角色強制

admin / owner / finance 強制雙因子(Google / Authy)。

SESSION

多裝置管理

逐一終止、改密自動踢出、idle 8 小時登出。

TLS

加密傳輸

TLS 1.2+、HSTS、強制 HTTPS。

RBAC

權限分層

14 模組 × 35+ 細粒度權限 · 自訂角色矩陣。

BACKUP

每日全備份 + 異地備援

RTO ≤ 4 小時、RPO ≤ 1 小時、含在訂閱費。

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06 · Service level agreement

服務水準承諾
用數字說話

UPTIME
99.5%
系統可用性
年停機 ≤ 44 小時
RTO
≤ 4h
災難復原時間
系統復原上限
RPO
≤ 1h
資料遺失上限
最多遺失 1 小時資料
POS CHECKOUT
≤ 5s
結帳完整流程
含發票 + 點數 + 傳票
+ 每日全備份 · 異地備援 · 離線模式 · 計畫性維護視窗每月最多 1 次(03:00–05:00)
全部含在訂閱費
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07 · Competitive comparison

為什麼選 Shinvo Stock
而非競品

比較項目 傳統 POS + 蝦皮 ERP 一般雲端 ERP Shinvo Stock
多通路庫存同步 分系統,定時對帳會差 有延遲 即時 + 防超賣
內建會計傳票 要另接 多半要加購 內建複式簿記
稽核合規 一般紀錄 一般紀錄 不可竄改、ISO 27001
自訂角色 鎖死 部分支援 完整 checkbox 矩陣
B2B 信用控管 簡略 即時計算、退貨還原
整合擴充 自己接 加購授權 訂閱期間自動納入
永久更新 每年付升級費 部分免費 訂閱期間全部含
上線時間 3–6 個月 2–4 個月 2–3 週
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08 · Standard rollout

現成的 SaaS,2–3 週就能上線

DAY 1
PHASE 01

帳號開通

SSL 子網域、初始化、預設角色與商業參數設好即可登入。

WEEK 1–2
PHASE 02

資料移轉

商品主檔 · 客戶資料 · 期初庫存 · 期初 AP / AR  CSV 匯入。

WEEK 1–2
PHASE 03

整合測試

綠界發票 / 金流、蝦皮 MOMO PChome、物流連線測試(與資料移轉並行)。

DAY 1
PHASE 04

教育訓練

一日線上訓練覆蓋 admin / 採購 / POS / 會計,附 60 頁 PDF 手冊。

GO LIVE
PHASE 05

正式上線

切換後 4 週 hotcare 強化支援,工程師主動巡檢、響應時間減半。

Total · 總時程
2–3 週上線
不用需求訪談 —— Shinvo Stock 是現成 SaaS,標準功能直接訂閱即用。
多平台整合或複雜歷史交易移轉會略長,可於評估時告知範圍。
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09 · What subscription includes

訂閱包含
所有你需要的

軟體授權 · 全功能無限使用

14 大模組、所有報表、所有整合,訂閱期間不設上限。

永久更新 · 訂閱期內全免費

新功能 / 安全更新 / 新整合自動納入,下次登入即是最新版。

雲端託管 · 免自架、免運維

伺服器、備份、安全、效能調校由我們負責。

每日資料備份 + 異地備援

含在訂閱費,RTO ≤ 4h、RPO ≤ 1h。

99.5% SLA · 含離線模式

標準保證,斷網仍可結帳,恢復後自動同步。

線上客服 · 工作日即時回覆

聊天視窗第一線聯絡,不是排隊等電話。

4 場教育訓練 + 60 頁 PDF

含 admin / 採購 / POS / 會計四個場次與快速上手手冊。

資料隨時可匯出 · No lock-in

CSV / Excel 全部可帶走,終止訂閱我們協助匯出。

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10 · Our commitments

我們的承諾
寫在合約裡

UPDATES

訂閱期間永久更新

新功能、安全更新、新整合 —— 全部自動納入,不再加價。

OPERATIONS

免維護雲端託管

我們負責伺服器、備份、安全、效能調校,您只管做生意。

PORTABILITY

資料隨時可匯出

CSV / Excel 全部匯出,不綁定。終止訂閱我們協助帶走。

COMPLIANCE

資安合規

ISO 27001 級稽核、PDPA 雙同意、敏感角色強制 2FA。

SUPPORT

線上客服即時回覆

工作日聊天視窗即時聯絡,不是排隊等電話。

💬
SLA

99.5% 可用性

RTO ≤ 4 小時、RPO ≤ 1 小時,含在訂閱費內。

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